Через Контур.Доверенность руководители могут выпустить машиночитаемую доверенность (МЧД) и передать другим организациям свои полномочия — например, по сдаче отчетности. А при обмене документами в Диадоке — увидеть всю цепочку доверенностей с передоверием.

Руководитель может передать полномочия действовать от имени организации — например, сдавать отчетность — своему сотруднику, другой компании или ИП. Для этого на них нужно выпустить доверенность. Если в ней указать возможность передоверия, сотрудник, ИП или компания смогут делегировать полномочия дальше. В большинстве случаев для выпуска такой доверенности нужен нотариус (п. 3 ст. 187 ГК РФ). Но если руководитель передает полномочия организации на аутсорсинге, выпустить МЧД с передоверием можно и без его помощи, в специальном сервисе.

Передоверить МЧД в Контур.Доверенности можно в два этапа. Сначала руководитель должен оформить доверенность на организацию, которой делегирует создание следующих МЧД. Затем директор второй компании сможет самостоятельно выпускать доверенности на своих сотрудников, указав реквизиты первоначальной МЧД и данные доверителя.

Евгений Петров, менеджер сервиса Контур.Доверенность: «Передоверие упростит работу руководителей организаций. Вместо сдачи отчетности, он может поручить эту задачу организации на аутсорсинге. Мы видим, что возможность уже востребована у пользователей сервиса. После ее запуска за короткий срок выпустили около 600 доверенностей с передоверием.

Работа с передоверенными МЧД реализована в Контур.Диадоке: пользователи могут загрузить МЧД с признаком передоверия, а при подписании документов передать всю цепочку доверенностей контрагенту. В интерфейсах доступна полная информация по доверенностям: номер МЧД, данные представителя, сроки действия и полномочия».

Ольга Хамидулина, менеджер проектов в Контур.Диадоке: «Обновления в сервисе делают работу с передоверенными МЧД проще, а также соответсвуют действующему законодательству. Диадок передает, проверяет и показывает все доверенности в цепочке: от той, которой подписали документ, до корневой, которую выдал руководитель. Пользователь может посмотреть их все и убедиться, что конкретный сотрудник действительно имеет право подписывать документы от имени компании».

С 1 сентября 2024 года все сотрудники компаний и ИП будут обязаны подписывать электронные документы сертификатом электронной подписи физлица с МЧД. Организациям важно успеть подготовиться к этому моменту, чтобы продолжать работать по правилам: выпускать доверенности на работников и научиться их применять.